Faktura ustrukturyzowana – KSeF.
Faktura ustrukturyzowana – faktura w postaci elektronicznej, wystawiana za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur (KseF), przy użyciu dedykowanej aplikacji:
- od 1 lipca 2024 roku wystąpi obowiązek wystawiania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych (elektronicznych) dla podatników będących czynnymi płatnikami VAT,
- od 1 stycznia 2025 roku wystąpi obowiązek wystawiania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych (elektronicznych) dla podatników nie będących czynnymi płatnikami VAT (podmioty zwolnione z VAT).
Do końca 2024 r. z KSeF nie będą musieli korzystać podatnicy:
- zwolnieni z VAT,
- korzystający z kas rejestrujących do wystawiania faktur (od 2025 r. nie będzie można wystawiać faktur za pomocą kas rejestrujących) oraz
- wystawiający faktury uproszczone (paragony z NIP nabywcy do kwoty 450 zł).
- Tacy podatnicy będą mieli obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych od 1 stycznia 2025 (w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2024 r., jeśli będą chcieli, będą mogli wystawiać faktury ustrukturyzowane, z wyłączeniem paragonów fiskalnych uznanych za faktury uproszczone).
W związku z powyższym:
- faktury będą wystawiane w jednolitym wzorze,:
- fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do Krajowego Systemu e-Faktur,
- fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za otrzymaną w dniu przydzielenia w systemie numeru identyfikującego fakturę,
- fakturę korygującą wystawia się w postaci faktury ustrukturyzowanej, która powinna zawierać numery identyfikujące w KseF faktury pierwotnej, jakich dotyczy)
- nie będzie można wystawiać faktur papierowych lub w excelu itp.,,
- wystąpi konieczność wystawiania faktur za pośrednictwem oprogramowania obsługującego KSeF lub skorzystania w tym zakresie z darmowego programu udostępnionego przez Ministerstwo finansów: hps://www.podatki.gov.pl/ksef/bezplatne-narzedzia-ksef/
- znikną noty korygujące oraz nie będzie można anulować faktur – każdy błąd będzie trzeba naprawiać poprzez wystawienie faktury korygującej,
- wystąpi konieczność podawania numeru faktury KSeF, przy dokonywaniu płatności przelewem.
- faktury dla przedsiębiorców będą wystawiane i pobierane z KSeF,
- wysyłka faktur mailowo do klientów będzie możliwa tylko ze specjalnym kodem QR, więc wystąpi konieczność dostosowania pod te wytyczne oprogramowania do wystawiania faktur,
- faktury dla konsumentów (osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej) będą wystawiane na niezmienionych zasadach,
- faktury z zagranicy nie będą objęte KSeF,
- znikną faktury wystawiane z drukarek fiskalnych (od 01.01.2025),
- do paragonów z NIP – zawsze będzie trzeba wystawić fakturę (od 01.01.2025)
