Urlop zaległy – 30 września 2026 to ważny termin dla pracodawców

Urlop zaległy za 2025 rok powinien zostać udzielony pracownikowi najpóźniej do 30 września 2026 r. Udzielenie zaległego urlopu jest obowiązkiem pracodawcy, dlatego warto już teraz sprawdzić, czy pracownicy posiadają niewykorzystane dni urlopu i odpowiednio zaplanować ich wykorzystanie.

Nie trzeba wykorzystać całego urlopu do 30 września

Termin 30 września 2026 r. nie oznacza, że cały zaległy urlop musi zostać wykorzystany przed tą datą. Najpóźniej tego dnia powinno jednak rozpocząć się wykorzystywanie ostatniej części zaległego urlopu.

Przykładowo, jeżeli pracownikowi pozostały 3 dni urlopu zaległego, może je wykorzystać w dniach 30 września – 2 października 2026 r. W takim przypadku urlop został rozpoczęty w wymaganym terminie.

Inaczej będzie, jeżeli pracownik wykorzysta 2 dni urlopu 30 września i 1 października, a pozostały dzień dopiero po kilku dniach przerwy. W takiej sytuacji ostatnia część urlopu nie została rozpoczęta do 30 września, a więc nie można uznać, że cały zaległy urlop został prawidłowo udzielony w wymaganym terminie.

Co powinien zrobić pracodawca?

Pracodawca powinien na bieżąco kontrolować stan urlopów zaległych i odpowiednio wcześnie ustalać z pracownikami terminy ich wykorzystania. Szczególnej uwagi wymagają pracownicy, którym pozostała większa liczba dni zaległego urlopu – rozpoczęcie jego wykorzystywania dopiero pod koniec września może okazać się niewystarczające do prawidłowego zaplanowania wszystkich dni.

Warto więc już teraz zweryfikować stan urlopów zaległych i ustalić z pracownikami terminy ich wykorzystania, tak aby obowiązek udzielenia urlopu został zrealizowany w ustawowym terminie.