Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie której dane dotyczą, pragniemy poinformować, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma Simply Tax Monika Dobrzycka, ul. Szybowcowa 31, 54-130 Wrocław, e-mail: kontakt@simplytax.pl.
2. Simply Tax Monika Dobrzycka będzie/ jest procesorem powierzonych mu danych na podstawie umowy powierzenia danych w przypadku danych osobowych pracowników Klienta lub jego partnerów biznesowych występujących w przekazanej dokumentacji księgowej, podatkowej, kadrowo-płacowej.
3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem.
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
– wykonanie umowy o świadczenie usług księgowych i kadrowo-płacowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b. RODO.
– kontaktu zwrotnego ze strony biura po kontakcie z Państwa strony za pomocą formularza kontaktowego lub mailowego, mającego na celu przygotowanie umowy lub w innych celach, wyłącznie uzasadnionych Państwa interesem. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b. RODO.
– ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi. Podstawa prawna: art.6 ust.1 lit f.
– wykonania obowiązków prawnych administratora w tym wystawianie i przechowywanie faktur/dokumentów sprzedaży/zakupu oraz pozostałych dokumentów księgowych, rozpatrywanie reklamacji. Podstawa prawna: art.6 ust. 1 lit .c. RODO.
– realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, tj. marketingu produktów i usług oraz personalizowania oferty. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f. RODO.
– tworzenia zestawień analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne administratora. Podstawa prawna: art.6. ust. 1 lit. f. RODO.
5. Simply Tax Monika Dobrzycka nie ujawnia danych osobowych innym podmiotom, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne w związku z prowadzoną przez nas działalnością, jak również w sytuacjach wymaganych przez przepisy prawa oraz w celu realizacji Państwa zgłoszeń. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej Pani/Pana dane osobowe mogą być powierzane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być, podmioty świadczące usługi związane z hostingiem strony, współpracujące z Simply Tax Monika Dobrzycka, podmioty obowiązane na podstawie przepisów prawa w zakresie wykonywania czynności określonych w pkt 4. Administratora, z którymi zawarto stosowne umowy o powierzeniu danych osobowych – wyłącznie w celach uzasadnionych interesem Administratora.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres, w którym każda ze Stron umowy będzie mogła realizować swoje uprawnienia względem drugiej Strony tej umowy i nie krótszy niż okres ustawowy wymagany dla przechowywania tego rodzaju danych.
7. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych lub cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w przypadku jej wyrażenia na przetwarzanie danych w celach marketingowych) oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest ustawowym warunkiem zawarcia umowy i jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować niewykonaniem umowy.
W przypadku, gdy podanie danych osobowych opiera się na dobrowolnej zgodzie osoby udostępniającej swoje dane osobowe lub przepisach prawa, niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora uniemożliwi podjęcie czynności, na którą wyrażana jest zgoda.
Podejmujemy wszelkie starania aby zapewnić ochronę Państwa danych osobowych.
Zastrzegamy sobie prawo do zmian w powyższej Klauzuli Informacyjnej RODO.
