Zmiany w zasadach ustalania stażu pracy w 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 r. zmieniają się zasady ustalania stażu pracy pracowników. Do stażu pracy będą mogły zostać wliczone również okresy, które dotychczas nie były uwzględniane, m. in. wykonywanie pracy na podstawie umowy zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej czy pozostawanie osobą współpracującą.

Jak udokumentować dodatkowy staż?

Aby okresy te zostały uwzględnione w stażu pracy, pracownik musi je odpowiednio udokumentować. W tym celu może wystąpić do ZUS o wydanie zaświadczenia potwierdzającego dany okres. Jeżeli nie podlegał w tym czasie ubezpieczeniom, dokument potwierdzający wykonywanie pracy powinien uzyskać od byłego zleceniodawcy.

Obecni pracownicy mają 24 miesiące na przedstawienie dokumentów. W sektorze publicznym termin ten liczony jest od 1 stycznia 2026 r., natomiast w sektorze prywatnym – od 1 maja 2026 r. Jeżeli pracownik nie przedstawi dokumentów w ustawowym terminie, pracodawca nie uwzględni tych okresów w jego stażu pracy.

Dlaczego staż pracy jest ważny?

Staż pracy wpływa na uprawnienia pracownicze, w szczególności wymiar urlopu wypoczynkowego. W przypadku pracowników sektora publicznego może mieć również wpływ na prawo do nagrody jubileuszowej.