Raportowanie ksiąg – JPK_KR_PD
Już od 1 stycznia 2026 roku wszystkie przedsiębiorstwa będą zobowiązane do składania Jednolitego Pliku Kontrolnego CIT (JPK CIT), co wiąże się z koniecznością dostosowania systemów księgowych oraz przeszkolenia personelu odpowiedzialnego za rozliczenia podatkowe.
Nowe regulacje wprowadzają obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych w formie elektronicznej, zgodnie z określonymi strukturami logicznymi pliku JPK. Przesyłany plik musi zawierać m.in. szczegółowe dane identyfikacyjne kontrahentów (NIP), numery faktur elektronicznych, a także wykaz różnic pomiędzy wynikiem bilansowym a podatkowym – całość przekazywana w formacie XML.
Ze względu na rygorystyczne wymagania formalne oraz potencjalne konsekwencje błędów (w tym sankcje finansowe i karne), kluczowe znaczenie ma nie tylko wdrożenie odpowiednich narzędzi informatycznych, ale również opracowanie wewnętrznych procedur oraz zapewnienie kompleksowych szkoleń dla pracowników działów finansowo-księgowych.
Niedopełnienie obowiązków wynikających z wdrożenia JPK CIT może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi, w tym karami finansowymi oraz odpowiedzialnością karną skarbową.
Za każdy błąd w ewidencji JPK CIT, który uniemożliwia prawidłową weryfikację transakcji, może zostać nałożona kara porządkowa w wysokości 500 zł. Dodatkowo, wykroczenia skarbowe związane z nieprawidłowościami w pliku JPK CIT, stwierdzone przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego, mogą być karane grzywną w wysokości od 280 zł do nawet 56 000 zł – w zależności od skali uchybienia.
Złożenie nierzetelnej lub niepełnej ewidencji może również skutkować odpowiedzialnością karną skarbową, zwłaszcza jeśli dane zawarte w deklaracji wprowadzają organ podatkowy w błąd.
Istnieje możliwość uniknięcia sankcji poprzez dokonanie korekty pliku JPK CIT, jednak musi ona zostać przesłana w terminie 14 dni od momentu wykrycia nieprawidłowości. Przekroczenie tego terminu może skutkować nałożeniem kar przez urząd skarbowy, jeśli podatnik nie dostarczy poprawionej ewidencji w wymaganym czasie.
